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10 Vantagens em Contratar um Escritório de Contabilidade

10 Vantagens em Contratar um Escritório de Contabilidade

Quem tem sua própria empresa e baseou seus passos iniciais num plano de negócios bem estruturado e com cenários profundamente discutidos sabe o quanto essa decisão foi importante. Empreendedores que se preocuparam em planejar antes de partir para a ação fazem parte da maioria que figura entre os proprietários de empresas promissoras. Estar amparado em um business plan desde a fase embrionária do seu investimento é sem dúvida um fator de sucesso. Outro fator de sucesso é a contratar um escritório de contabilidade capaz de fazer o acompanhamento das mutações patrimoniais de sua empresa, te munindo de relatórios com robustas informações financeiras e gerenciais para que você possa acompanhar seu plano de negócios e adaptar a sua rota no tempo certo.

Contudo, nossa longa experiência nas áreas fiscal, tributária e contábil, que compreende mais de 20 anos de jornada, permitiu que desafiássemos diversos dos mais arraigados mitos do mercado. Um desses mitos nos interessa muito de perto: o de que a contabilidade é um mal necessário. Lamentavelmente, parte dos empresários ainda nutre essa mentalidade, fração composta principalmente por titulares de micro e pequenos empresas que engrossam uma corrente que leva novos empreendedores ao enorme erro de “se virarem sozinhos”, o que invariavelmente os conduz à informalidade e, ato contínuo, ao fracasso empresarial (leia nosso artigo “Fuja dos 10 erros básicos de quem começa um negócio”.

Desde antes da abertura de sua empresa os serviços de um escritório de contabilidade já são fundamentais, que se dirá durante o exercício de suas atividades, momento em que você estará atolado com os compromissos de sua empresa e que, sem o auxílio de uma assessoria contábil de qualidade, relegaria ao esquecimento o cumprimento de suas obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas. É o seu escritório contábil que vai cumprir esse papel por você, sendo sua retaguarda enquanto você cuida das atividades primárias do seu negócio, no que você é bom.

Reunimos nesse artigo as 10 principais vantagens de contratar um escritório de contabilidade. Passemos a elas:

 1. Perfeita Situação Cadastral

Ser cliente de um escritório de contabilidade zeloso é segurança de que suas inscrições nos órgãos públicos estejam regulares e que seus registros e atos constitutivos exprimam a melhor forma jurídica para sua empresa. Ter CNPJ válido, Inscrição Estadual ativa, inscrição municipal prevendo todas suas atividades de prestação de serviços, contrato social ou instrumento de constituição de empresa contendo tudo o que há de útil para a governança do seu negócio, regularidade cadastral perante a previdência social, são todas garantias que você tem com a escolha de um escritório contábil gabaritado.

2. Frequente Consultoria

Sua empresa gera pra você dezenas, centenas ou milhares de negócios diários. Essa pluralidade de contratos tem os mais variados formatos e requer rápida e especializada consultoria para que oportunidades não sejam perdidas nem que negócios sejam cancelados. Assim, com uma assessoria contábil ao seu lado, que responda imediatamente suas dúvidas, as chances de você fazer um negócio errado diminuem barbaramente, evitando que você tenha prejuízo ou incorra em delongas infindáveis para correção de suas notas fiscais enquanto você espera receber por sua venda ou pelo serviço que prestou.

3. Gestão do seu Negócio

É impensável que você consiga fazer uma boa gestão financeira, administrativa, patrimonial e de estoques sem o indispensável apoio de um escritório contábil. A depender de sua necessidade, sua assessoria contábil consegue te prover de avaliação de custos e de desempenho financeiro por setor, monitoramento do seu fluxo de caixa, gestão dos seus saldos bancários em conta corrente, relatórios para acompanhamento da suficiência dos estoques, prestação de contas para órgãos públicos contratantes, controle de reposição de máquinas, equipamentos, mobília e frota de veículos, etc.

4. Formação de Preço

Quem tem informação sai na frente. É comum nos depararmos com expressões abismadas do tipo: “como é que eles conseguem fazer esse preço?”. Muitas vezes seu concorrente consegue oferecer um melhor preço e abocanhar uma fatia maior do market share no segmento que você atua apenas porque a assessoria contábil dele lhe entrega periodicamente relatórios ricos em informações. Se você não conhece bem seus custos e suas despesas, nem consegue associá-los aos produtos que você vende ou aos serviços que você presta, acredite: nunca você conseguirá superar o preço do seu concorrente sem colocar em risco a perpetuidade de sua empresa. Para piorar esse filme de terror, se ele tiver robustez de informação e você não, ele conseguirá praticar preços melhores que o seu e com maior qualidade. Seria o fim! Seu escritório contábil consegue ajudá-lo para que isso não aconteça.

5. Financiamento a Baixo Custo

Aprendemos nesses longos anos de jornada que credibilidade abre todas as portas, não é diferente com as portas das linhas de crédito de menor custo. As linhas de crédito bancário são tão mais baratas quanto mais ricas forem suas informações contábeis, em decorrência principalmente da transparência do seu negócio. Com efeito, é impossível pensarmos em credibilidade se não há transparência, e a transparência de sua empresa se revela pela apresentação aos agentes de crédito e às agências bancárias de seu Balanço Patrimonial e de suas demonstrações financeiras, documentos que seu escritório de contabilidade pode te fornecer com absoluta naturalidade.

6. Planejamento Tributário

Uma multa fiscal ou um regime tributário mal escolhido são capazes de fechar sua empresa. Para que isso não ocorra, você deve ter ao seu lado assessorias tributárias preparadas e atualizadas que te assessorem diariamente no desenho fiscal de suas operações e na produção correta e tempestiva dos documentos que as lastreiam. Os escritórios de contabilidade normalmente possuem um departamento especializado na área fiscal, podendo te apoiar nessas questões.

7. Valorização de sua Empresa

Numa sucessão você precisa ser capaz de mensurar muito bem o valor de sua empresa. Para vendê-la, por exemplo, é imprescindível que você tenha ao seu lado um escritório contábil que promova a regular e fiel escrituração mercantil do seu negócio, pois suas demonstrações financeiras serão exigidas sob pena, inclusive, da transação não se realizar.

Para defender sua empresa em juízo (em ações falimentares ou trabalhistas, por exemplo) você deve igualmente fazer prova mediante documentação contábil. Para isso conte com o escritório contábil de sua confiança.

8. Segurança nas Relações Trabalhistas

Os escritórios contábeis também possuem setores de departamento de pessoal encarregados da produção da folha de pagamento e demais documentos envolvidos nas relações de trabalho que sua empresa tem com seus funcionários. É fundamental para sua tranquilidade e para a prosperidade do seu negócio que essa atividade seja feita com muita qualidade e precisão. Ao contratar um escritório de contabilidade experiente nessa seara, você terá a tranquilidade de ter alguém na retaguarda de sua empresa cuidando muito bem dessas questões, já que isso te trará segurança nas relações trabalhistas.

9. Manutenção dos Seus Arquivos Eletrônicos

Quando você confia as questões fiscais, contábeis e de departamento de pessoal de seu negócio a um escritório de contabilidade, você tem a segurança de que os dados eletrônicos com o histórico de sua empresa estarão bem guardados em local seguro. Esse é um compromisso que o Contador tem com seu cliente e que normalmente está expresso em alguma cláusula contratual. Isso te traz o sossego de que você não precisará armazenar backups de sua escrituração contábil, de suas apurações fiscais, nem de seus cadastros trabalhistas. O escritório fará isso por você.

10. Economia de Tempo e de Dinheiro

Ter um departamento contábil dentro de sua própria empresa é um custo elevado que talvez seja insuportável para o seu negócio. Todavia, suas obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas não deixam de ser exigidas por conta disso. Assim, além das inúmeras vantagens demonstradas acima, ao contratar um escritório de contabilidade você evita incorrer num alto custo de contratação de funcionários, gasto que você teria se internalizasse todas as suas rotinas contábeis, fiscais e de departamento de pessoa.

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A classe contábil está cada dia mais bem preparada para prover os empresários em geral de soluções práticas, contundentes e econômicas. Não permita que mitos injustificáveis ofusquem as vantagens que a boa e regular escrituração contábil e fiscal pode trazer para sua empresa. Entre em contato com seu escritório contábil e se surpreenda com o apoio que ele pode oferecer para o seu negócio.

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Rogério Pereira da Silva
Rogério Pereira da Silva

Rogério Pereira da Silva é advogado, contabilista e palestrante, fundador e diretor da FISCONNECT - Assessoria Contábil, escritório de contabilidade que assessora micro e pequenas empresas no estado de São Paulo, pós-graduado em Direito Tributário pela PUC/SP, especialista em Direito Processual Tributário pelo CEU e com MBA em Contabilidade Empresarial pela PUC/SP.

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