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Sucesso Empresarial Depende de Organização e Planejamento

SUCESSO EMPRESARIAL DEPENDE DE ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO

Em relação a sucesso empresarial, vale o que disse Pitágoras, “com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito”.

Nesta transição de ano, para ter sucesso empresarial a empresa precisa se planejar se quiser fechar no azul.

Fim de ano geralmente é sinônimo de análise dos resultados antigos e de renovação da esperança em torno daquilo que não foi possível realizar. Muito mais do que sonhos e promessas, o fim de um ano tão difícil como foi 2016 traz um enorme desafio para as empresas: manterem-se ativas e, de preferência, lucrativas.

Só que pode não ser tão simples. De um lado, a economia não tem dado os sinais de retomada esperados. De outro, o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) continua a pleno vapor, com previsão de início de dois novos projetos: a Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária Substituída e o envio do livro Registro de Controle da Produção e do Estoque por meio do Bloco K. Nesse cenário, só determinação não será suficiente para o empresário alcançar bons resultados.

Organização x planejamento

Cada vez mais, as empresas precisam ter metas e objetivos bem definidos. Precisam, ainda, estar sempre “com tudo em cima”: documentos e informações têm de estar prontos e acessíveis, como se as obrigações acessórias tivessem de ser entregues para o fisco todo mês, pois é muito mais fácil organizar-se mensalmente do que deixar para arrumar toda a papelada do ano de uma só vez.

Na opinião do chefe do Departamento de Contabilidade e Atuária da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo, professor Ariovaldo dos Santos, independentemente da crise, os desafios são constantes e os empreendedores não podem desprezá-los. “Não são poucos os exemplos de empresas organizadas e bem planejadas que acabaram tendo de encerrar as atividades. A correção de rota durante o voo em muitos casos se mostra essencial, mas, por vezes, não é executada. O que ocorre é que tudo estava bem planejado e, portanto, não cabiam alterações”, comenta.

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Para o diretor de Educação e Cultura da Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas (Fenacon), Helio Donin Júnior, a virada do ano já é, tradicionalmente, o momento de planejar as ações para o período seguinte. A crise deve trazer um rigor maior na análise das empresas, pois eventuais falhas têm impacto mais relevante em situações críticas. As observações financeiras bem apuradas, tomando por base a movimentação contábil da empresa, são de especial importância. “Devemos também fazer uma avaliação tributária para eventuais alterações no enquadramento da empresa, pois em tempos de crise o quadro de faturamento e resultados se altera bastante e o que se avaliou em anos anteriores pode não valer mais para este momento. E normalmente não vale. A queda no faturamento e no resultado da empresa pode fazer com que um enquadramento tributário não muito comum para o perfil da empresa seja necessário. Não podemos esquecer que a palavra de ordem é planejar”, explica.

Ele lembra que o Sped vem evoluindo muito e que, a cada dia, o fornecimento de novas informações se torna realidade nesse projeto. “As empresas precisam progredir na mesma proporção que a exigência de informações pelo fisco. Sem dúvida, um bom sistema, bons profissionais envolvidos e um planejamento adequado farão a diferença entre o sucesso e o fracasso”, diz. Donin Jr. alerta, ainda, que a falta de entrega ou o erro de informações pode gerar pesadas multas, que vão interferir diretamente no resultado financeiro.

Contabilidade

Organização e planejamento visando sucesso empresarial devem estar presentes em todo e qualquer empreendimento que queira ter sucesso empresarial, seja qual for o seu porte ou área de atuação. “Não consigo entender um grande chefe de cozinha trabalhando em total desacordo com seus auxiliares diretos ou indiretos. Da mesma forma que a desorganização pode implicar, por exemplo, no pagamento de impostos fora do prazo, um chefe de cozinha pode, com pratos sendo servidos descompassadamente, espantar seus clientes”, exemplifica o diretor da FENACON.

A esse respeito, o especialista lamenta que os empresários achem que o contador deve se limitar a cumprir apenas as obrigações fiscais e legais, negando-lhe a oportunidade de auxiliá-los na condução do negócio. “Esse é um grande engano dos gestores, porque hoje em dia o ‘bem’ maior dentro das empresas é a informação e essa, em grande parte, é produzida a partir de dados contábeis”, afirma.

Quer o cenário melhore ou não, o professor da Faculdade de Engenharia de Sorocaba, Adilson Rocha, avalia que organização e planejamento são fundamentais para manter a empresa “viva”, principalmente em épocas de vacas magras como as atuais: “O empresário deve estar bem atento, considerando que na grande maioria das vezes a morte da empresa se dá por sua incompetência em perceber (ou não) os fatores internos e externos”, orienta.

Nesse sentido, ele também destaca a importância da parceria com o profissional da contabilidade. “Através das orientações sobre as leis e normas, principalmente na questão tributária, é mais fácil a busca pela elisão fiscal, que é o planejamento que utiliza métodos legais para diminuir o peso da carga tributária num determinado orçamento”, argumenta. E sem elisão fiscal não há sucesso empresarial.

Donin Jr. compartilha do mesmo pensamento de Rocha. A seu ver, o contador possui grandes vantagens no processo de organização e planejamento empresarial. Além de ter o conhecimento técnico necessário para o correto exercício da função, o profissional está familiarizado com o histórico da empresa e tem uma grande visão mercadológica para o segmento, podendo observar, inclusive, tendências para uma determinada atividade. “Não podemos esquecer que em um mundo tão globalizado, conhecer bem o mercado em que se está inserido pode ser muito interessante para prever propensões e escolher o melhor caminho a ser seguido”, finaliza.

Por que a organização ajuda no sucesso empresarial?

1    Depois da “primeira arrumação”, a rotina é enormemente simplificada

2    O cumprimento de obrigações legais fica mais fácil e rápido

3    Os instrumentos de controle da empresa são aperfeiçoados e, em decorrência, as informações levantadas tornam-se mais confiáveis

4    A melhor qualidade dos dados apurados permite um planejamento mais factível

5    Economia tributária, seja por ter base para a escolha do regime mais adequado, seja por evitar multas por atraso ou prestação de informações incorretas

6    Mais segurança para gerir a empresa

 

Fonte: edição n° 106 da Contas em Revista

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Texto extraído da edição n° 106 da Contas em Revista, uma publicação bimestral da Quarup Editorial, cujo conteúdo relevante traz informações e atualizações sobre gestão, RH, obrigações fiscais e tecnologia. É oferecida gratuitamente aos clientes da FISCONNECT. Veja todas as outras edições no nosso blog.

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